Tietosuoja ja evästeet
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Yleisen eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen, eli Euroopan unionin parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, mukainen lakisääteinen rekisteriseloste.
Tietosuoja ja evästeet
Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö
1. Rekisterinpitäjät
Pohjaset Oy (y-tunnus: 0524788-9)
Pohjaset Recycling Oy (y-tunnus: 0226869-2)
Pohjaset Logistics Oy (y-tunnus: 3364490-2)
Pohjaset Kiinteistöpalvelut Oy (y-tunnus: 2647790-7)
Pohjanmaan Hyötykäyttö Oy (y-tunnus: 1771273-3)
kaikkien edellä mainittujen yritysten osoite: Valiontie 8, 94450 Keminmaa
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Myyntijohtaja Raimo Pohjanen
Puhelin: 0400 696 646
Sähköposti: raimo.pohjanen@pohjaset.com
Postiosoite: Valiontie 8, 94450 Keminmaa
3. Rekisterin nimi
Pohjaset-yhtiöiden asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Rekisterin sisältö, käyttötarkoitus ja käsittelyperusteet
Ryhmä: Asiakkaat
Sisältö: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tarpeelliset yhteystiedot, organisaatio ja asema, laskutus- ja maksutiedot, asiakkaan hankkimat tuotteet ja palvelut, asiointihistoria sekä asiakassuhteen yhteydessä syntyneet tiedot, kuten yhteydenpitoa koskevat muistiinpanot, palautteet ja muut asiakkaan itse antamat tiedot.
Käyttötarkoitus: Asiakassuhteen luominen ja hoitaminen, palveluiden tuottaminen, tilausten ja sopimusten käsittely, laskutus, asiakasviestintä sekä asiakaspalautteen ja asiakastyytyväisyyden käsittely.
Ryhmä: Potentiaaliset asiakkaat ja verkkosivujen käyttäjät
Sisältö: Nimi, sähköpostiosoite, yrityksen tai organisaation nimi, asema ja valinnaisesti muita tietoja, kuten puhelinnumero sekä henkilön itse antamat yhteydenottoon liittyvät tiedot.
Käyttötarkoitus: Yhteydenottopyyntöjen käsittely, asiakassuhteen muodostaminen, palveluiden tarjoaminen sekä myynnin, viestinnän ja markkinoinnin toteuttaminen ja kehittäminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu käsittelyn tarkoituksesta riippuen asiakassuhteeseen tai sopimukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, rekisteröidyn suostumukseen tai rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.
Henkilötietojen perusteella ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
5. Rekisterin tietojen käsittely- ja säilytysaika
Asiakkaiden tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden tai perusteltujen etujen toteuttamiseksi.
Markkinointitarkoituksessa käsiteltäviä tietoja säilytetään niin kauan kuin tietojen käsittelylle on asianmukainen peruste tai kunnes rekisteröity vastustaa tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin tai peruuttaa antamansa suostumuksen.
Verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä viestejä säilytetään pääsääntöisesti korkeintaan kaksi vuotta, ellei pidempi säilytysaika ole perusteltu esimerkiksi asiakassuhteen, sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.
Tiedot poistetaan tai hävitetään turvallisesti, kun niiden käsittelylle tai säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan pääasiassa seuraavista lähteistä:
- rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenpidon kautta
- asiakas- ja sopimussuhteen yhteydessä syntyvistä tiedoista
- sosiaalisen median palveluista, joiden kautta henkilö ottaa yhteyttä
- julkisista tietolähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, osoiterekistereistä ja julkisista yritysrekistereistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi Pohjaset-yhtiöiden välillä sekä sellaisille palveluntarjoajille ja yhteistyökumppaneille, joiden osallistuminen on tarpeen palveluiden tuottamiseksi tai tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi tietojärjestelmä-, laskutus-, maksu-, viestintä-, markkinointi- ja verkkosivupalveluiden tuottajat.
Tietoja käsittelevät yhteistyökumppanit saavat käyttää henkilötietoja vain sovittuihin tarkoituksiin. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja tarvittavia tietojenkäsittelysopimuksia.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli palvelun tuottaminen edellyttää tietojen käsittelyä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, huolehditaan siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot on tallennettu tietojärjestelmiin, joihin on pääsy ainoastaan sellaisilla henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja.
Järjestelmät ja henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Mahdolliset paperimuodossa olevat henkilötiedot säilytetään ja hävitetään tietoturvallisesti.
9. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, sekä tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää virheellisten, puutteellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen korjaamista.
Tarkastus- tai korjauspyyntö tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.
10. Tietojen poistaminen
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisissa tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista.
Poistopyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti. Tietoja ei poisteta siltä osin kuin niiden säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen, sopimuksen tai oikeudellisen vaateen vuoksi.
11. Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten
- pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
- saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun siihen on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste.
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
12. Evästeiden käyttäminen
Pohjaset.com-verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan mahdollistamiseen ja parantamiseen, verkkosivujen käytön analysointiin sekä markkinoinnin kehittämiseen ja kohdentamiseen.
Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla voidaan käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta, selainta ja päätelaitetta koskevia teknisiä tietoja, vierailun ajankohtaa, vierailtuja sivuja, vierailun kestoa sekä tietoa siitä, mistä käyttäjä on saapunut sivustolle.
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttäminen perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.
Käyttäjä voi hallita evästeitä ja muuttaa antamiaan suostumuksia verkkosivuston evästeasetusten kautta. Evästeitä voi hallita myös selaimen asetuksista, mutta joidenkin evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjät voivat tarvittaessa päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustolla.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste päivitetty 11.9.2026.
